NOTĂ DE INFORMARE ȘI DE VALIDARE CONSIMȚĂMÂNT PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Stimați clienți,

Pentru a asigura și a face posibilă procesarea, expedierea și livrarea comenzilor plasate de dumneavoastră, vă exprimați în mod explicit consimțământul ca societatea ELBI Electric & Lighting S.R.L., în calitate de furnizor și vânzător, să colecteze și să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR).

Pentru a putea procesa și livra comenzile dumneavoastră în mod eficient, la momentul deschiderii contului de Utilizator, este necesar să ne furnizați următoarele date:

• nume și prenume – pentru identificarea corectă a clientului și asigurarea unei comunicări personalizate,
• număr de telefon – pentru contact direct în cazul clarificării detaliilor comenzii sau rezolvării situațiilor neprevăzute în procesul de livrare;
• sediu social/domiciliu (după caz) – necesar pentru întocmirerea documentelor fiscale și a contractelor comerciale;
• adresă de livrare – pentru a asigura expedierea corectă și promptă a produselor comandate.

Fără furnizarea acestor informații, procesarea și livrarea comenzilor nu pot fi realizate, deoarece acestea reprezintă date minimale necesare pentru executarea contractului încheiat între Societate și Tulizator.

Datele cu caracter personal furnizate către societatea ELBI Electric & Lighting S.R.L. vor fi tratate cu maximă responsabilitate și în strictă conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). În mod specific:

• prelucrarea datelor se realizează cu bună-credință și respect pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate;
• colectarea datelor are loc pentru scopuri determinate, explicite și legitime, clar comunicate Utilizatorilor;
• datele colectate sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar, în raport cu scopul pentru care sunt prelucrate, evitând orice exces;
• datele vor fi stocate într-o formă care permite identificarea persoanei vizate doar pe perioada strict necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate, după care vor fi șterse sau anonimizate conform procedurilor interne.

Pentru a putea efectua achiziții prin intermediul site-ului www.elbielectric.ro, este necesar să furnizați informațiile personale necesare derulării actelor de comerț online, cum ar fi datele de identificare, datele de contact și adresa de livrare. Aceste informații sunt indispensabile pentru procesarea corectă și completă a comenzilor, emiterea facturilor în conformitate cu legislația fiscală, livrarea produselor la adresa indicată și comunicarea eficientă legată de stadiul comenzii. În situația în care aceste date nu sunt furnizate, derularea actului de comerț online devine imposibilă, deoarece prelucrarea lor reprezintă elementul minim necesar pentru executarea contractului de vânzare-cumpărare

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Utilizatorul beneficiază de următoarele drepturi, în măsura și condițiile prevăzute de lege:

• dreptul de acces la datele cu caracter personal;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul la opoziție față de prelucrarea datelor;
• dreptul de a se adresa instanței de judecată.

Informațiile pe care le furnizați sunt destinate exclusiv utilizării de către ELBI Electric & Lighting S.R.L. și nu sunt comunicate terților, cu excepția persoanelor desemnate de către Societate în acest sens și doar în scopul procesării comenzii și livrării produselor comandate.

Pentru exercitarea drepturilor conferite de legislația privind protecția datelor personale, cum ar fi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, puteți trimite o cerere scrisă, datată și semnată la adresa Str. Italia 1-7, P3 Bucharest A1 Logistic Park, Depozit 3, Chiajna, județul Ilfov sau la adresa de e-mail: b2b@elbielectric.ro. De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a vă adresa justiției. În cazul în care identificați date incorecte sau incomplete, vă rugăm să ne informați cât mai curând posibil, pentru a le putea corecta.

Participarea la concursurile cu premii organizate pe site-ul nostru sau pe pagina noastră de Facebook implică furnizarea anumitor date personale, cum ar fi numele, prenumele, adresa, adresa de e-mail și, după caz, adresa IP.. Toate datele cu caracter personal transmise în vederea participării la aceste concursuri sunt stocate și utilizate exclusiv pentru derularea concursului (anunțarea câștigătorilor, acordarea și transmiterea premiului). După încheierea evenimentului și informarea câștigătorilor, datele personale se pot păstra în baza noastră de date numai în baza consimțământului dumneavoastră expres exprimat în acest sens la înscriere sau în caz contract; acestea vor fi șterse conform cerințelor legale. Stocarea datelor dumneavoastră personale derivă din opțiunea personală de a vă ține la curent cu activitățile noastre viitoare și/sau primirea de newslettere. Înscrierea participanților la aceste concursuri are loc prin accesarea unui link sau prin transmiterea unui mesaj la adresa de e-mail b2b@elbielectric.ro.

Pentru înscrierea la concurs, Utilizatorul își exprimă în mod liber, expres și neechivoc consimțământul în vederea prelucrării de către Societate a datelor sale cu caracter personal (nume și prenume, adresă de e-mail, telefon, domiciliul, etc.) în scopul procesării fișei de înscriere la concurs, derularea concursului, validarea și anunțarea câștigătorilor.

Participantul declară că a luat la cunoștință că dispune și poate exercita toate drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, inclusiv dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a sesiza instanța de judecată;

De asemenea, Utilizatorul consimte ca datele sale personale să fie prelucrate de către Societate și după încheierea concursului, în scopul primirii de newslettere și informări privind activitățile și evenimentele viitoare ale organizatorului, numai cu respectarea prevederilor legale în vigoare și a consimțământului exprimat.

Informațiile pe care ni le furnizați pot fi folosite exclusiv în scopuri asociate comercializării serviciilor și produselor ELBI Electric & Lighting S.R.L., inclusiv pentru procesarea comenzilor și a cererilor legate de produsele achiziționate, emiterea facturilor și livrarea comenzilor. De asemenea, datele dumneavoastră pot fi folosite pentru soluționarea întrebărilor, solicitărilor sau reclamațiilor pe care le transmiteți și pentru contactarea dumneavoastră prin diverse mijloace (poștă, e-mail, fax, mesaje text sau telefon) în legătură cu oferte de produse, oferte speciale sau noutăți care ar putea fi de interes, cu excepția cazului în care ați solicitat în scris să nu fiți contactat în acest sens.

În plus, informațiile colectate pot fi utilizate pentru înregistrarea și gestionarea datelor în scopul acordării de recompense, reduceri sau alte beneficii, precum și pentru satisfacerea cererilor și participarea la programele de fidelizare a clienților sau alte programe similare, în conformitate cu consimțământul dumneavoastră și cu legislația aplicabilă privind protecția datelor personale

Transmiterea informațiilor către terți

În baza consimțământului dvs., exprimat în mod ferm și explicit, societatea ELBI Electric & Lighting S.R.L. poate transmite către terți exclusiv acele date personale strict necesare efectuării livrării comenzii plasate, acestea fiind comunicate doar firmei de curierat responsabilă de transportul produselor către dumneavoastră, precum și procesatorilor de plăți și furnizorilor de IT/cloud.

Confidențialitate cont client

ELBI Electric & Lighting S.R.L., deținătorul domeniului www.elbielectric.ro, vă garantează securitatea și confidențialitatea datelor stocate în contul de client. Datele cu care vă înscrieți în contul dumneavoastră de client sunt utilizate strict în scopul comercial pentru care s-a făcut înregistrarea datelor, adică facturarea și livrarea produselor comandate în magazinul on-line www.elbielectric.ro.

Magazinul on-line www.elbielectric.ro este operat de ELBI Electric & Lighting S.R.L., CUI RO17412685, sediul în Str. Italia 1-7, P3 Bucharest A1 Logistic Park, Depozit 3, Chiajna, județul Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J23/823/2006, capital social 10000 RON, înregistrată în registrul de evidență a prelucrării datelor cu caracter personal al ANSPDCP cu nr. Infochiosk: 413514005341.

Newsletter

ELBI Electric & Lighting S.R.L., deținătorul domeniului www.elbielectric.ro, nu folosește și nu încurajează trimiterea de mesaje nesolicitate (SPAM). Newsletterele pe care le trimitem au scopul de a vă menține informați cu privire la produsele, noutățile, evenimentele precum și ofertele speciale sau cupoanele de discount disponibile în campaniile promoționale, ocazionale.

Datele dumneavoastră personale nu vor fi utilizate în alte scopuri decât cele pentru care v-ați exprimat acordul și nu vor fi făcute publice altor terțe persoane decât celor indicate în prezenta Politică de Confidențialitate.

Dezabonare newsletter

Dacă doriți să vă dezabonați de la newsletterul www.elbielectric.ro și să nu mai primiți comunicări din partea Societății, o puteți face accesând linkul de dezabonare aflat la finalul oricărui newsletter sau puteți solicita oricând, prin trimiterea unui mesaj către b2b@elbielectric.ro, ștergerea datelor dumneavoastră din baza noastră de date.

Politica de utilizare a cookie-urilor

Acest site utilizează cookie-uri. Folosim cookie-uri pentru a personaliza conținutul și anunțurile, pentru a permite utilizarea funcțiilor rețelelor sociale și pentru a analiza traficul pe site. De asemenea, putem împărtăși informații despre modul în care folosiți site-ul nostru cu partenerii de publicitate, rețele sociale și servicii de analiză, care pot combina aceste date cu alte informații pe care le-ați furnizat sau pe care le-au colectat în urma utilizării serviciilor lor.

Cookie-urile sunt mici fișiere de text ce pot fi utilizate de către site-urile web pentru a îmbunătăți funcționarea acestora și pentru a optimiza experiența utilizatorului. Conform legislației incidente în această materie, putem stoca cookie-uri pe dispozitivul dumneavoastră în cazul în care ele sunt strict necesare pentru operarea acestui site. Pentru toate celelalte tipuri de cookie-uri avem nevoie de permisiunea dumneavoastră.

Site-ul www.elbielectric.ro utilizează mai multe tipuri de cookie-uri, inclusiv cookie-uri plasate de terți, care oferă servicii integrate pe paginile noastre. Consimțământul dumneavoastră se aplică utilizării acestor cookie-uri pe domeniul www.elbielectric.ro.